Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Hou je van afwisseling in je werk en vind je het leuk om verschillende zaken tegelijkertijd te coördineren? Dan ben jij misschien de Office Manager die we zoeken!
Je komt terecht in een bedrijf dat zich specialiseert in het aanbieden van trainings op maat naar bedrijven toe.
Als Office Manager ben je de spil van het kantoor. Je beheert de agenda¹s voor het plannen van de trainings in het trainingscentrum of op locatie bij de klant. Ook het plannen van zakenreizen, organiseren van evenementen en verzorgen van bestellingen behoren tot jouw takenpakket. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de rest van het team zich kan focussen op hun kerntaken.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer
- Organiseren van bedrijfs- en team evenementen
- Plannen van zakenreizen (vluchten, hotels, transfers)
- Bestellingen plaatsen en contact houden met leveranciers
- Wagenparkbeheer
- ...
E-mail: zaventem@intelect.be
T 02 253 79 01
Wie ben jij?
- Je hebt minstens een bachelordiploma. Ofwel ben je net afgestudeerd of heb je een eerste administratieve ervaring.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt oog voor detail, bent proactief en kan goed plannen en organiseren.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
Een bedrijf dat opleidingen op maat aanbiedt aan werknemers van externe bedrijven. Zo hebben zij een opleidingscentrum waar gasten trainings kunnen volgen of hebben ze interne opleiders die op verplaatsing gaan bij de klant.