ONTHAAL EN PROJECT ASSISTENT

Functieomschrijving

Als management assistant van het projectteam is jouw functie tweeledig.

Je staat parttime in voor het onthaal te Izegem. Hier zorg je samen met jouw collega¹s voor een hartelijk onthaal van klanten, onderaannemers, postbode, enzoverder. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt en staat in voor de uitgaande en inkomende post en mail. Hiernaast neem je samen met jouw team ook het allround office management voor jouw rekening.

De onthaalfunctie wordt afgewisseld met drie dagen per week administratieve projectondersteuning:
- Aanvragen vergunningen, aanbestedingen, omgevingsplanŠ;
- Ondersteuning in facturatie;
- Offertes opmaken en online indienen;
- Rapporten opmaken via verschillende functies in Excel;
- Aanmaken van nieuwe klanten;
- Š

Kortom, een functie vol variatie waar je zowel veel zelfstandig als in team kan werken.

Profiel

- Je hebt een bachelor diploma behaald of gelijkwaardig door administratieve ervaring;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
- Je hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met draaitabellen is een grote plus!;
- Je bent flexibel, communicatief en organisatorisch sterk.

Bedrijf

Onze partner is een internationale firma waar duurzaamheid en innovatie hoog in het vaandel wordt gedragen. Je komt terecht in een familiaal en hecht team.

Aanbod

- Een marktcomform loon;
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen;
- Zelfstandigheid en waardering voor jouw werk;
- Mooie work-life balance met flexibele uren en optie om 80% te werken.

Meer info? Intelect Gent

E-mail: gent@intelect.be
T

Delen

Reageer op deze vacature

Gelieve een zo volledig mogelijke C.V. op te laden, compleet met personalia en relevante opleidingen en (werk)ervaring. Pdf/Doc(x), max 1 MB