OFFICE MANAGER

Functieomschrijving

Ben jij een administratief wonder? Organisatorisch sterk? En heb je bovendien nog een cijfermatig kantje? Ideaal! Dan is deze functie als Office manager je zeker op het lijf geschreven.

Als office manager ben je de administratieve draaischijf binnen de firma. Jouw verantwoordelijkheden zijn drieledig:

Je staat in voor het office management, d.w.z. onthaal van klanten, facility management, klaarzetten van vergaderzalen en opvolgen van contracten met externe partijen;
Daarnaast sta je in voor het personeelsbeheer: doorgeven van prestaties/ziektebriefjes aan het sociaal secretariaat, contact en administratie uitzendkantoren enzovoort ;
Ten slotte zorg je, in samenwerking met een extern boekhoudkantoor, voor een correcte boekhoudkundige ondersteuning. Zo sta je in voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen, bijhouden en verwerken van kwartaalcijfers, en het opvolgen van budgetten.

Profiel

Je beschikt over min. 3 jaar ervaring in een polyvalente, administratieve functie
Je deinst niet terug van cijfers en kan goed overweg met Excel
Bij familie en vrienden sta je gekend als een administratief wonder dat organisatorisch steeds alles in goede banen leidt

Bedrijf

Een hippe, groeiende KMO met losse, collegiale sfeer. Zij zijn 100% paperless en dus zeer future én milieu-proof!

Aanbod

Een voltijdse functie van onbepaalde duur met competities salarispakket
Een ontspannen, collegiale sfeer en een ³yes we can² mentaliteit
Nieuw, modern bedrijfsgebouw

Meer info? Intelect Gent

E-mail: gent@intelect.be
T

Delen

Reageer op deze vacature

Gelieve een zo volledig mogelijke C.V. op te laden, compleet met personalia en relevante opleidingen en (werk)ervaring. Pdf/Doc(x), max 1 MB